职位描述:
1. 接听电话,复印打印文件。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3. 监督保洁阿姨保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4. 监督员工每日考勤情况。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9. 做好材料收集、档案管理等工作。
10. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11. 协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。