职位描述
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岗位职责:
1、负责制定和优化行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责制定各规章制度流程,包括合同流程,采购流程,公章使用等;
3、负责组织、筹备各类会议以及公司重要活动;
4、组织项目申请,落实一事一议优惠政策;
5、对公司重要会议及时安排、通知、提醒,做好记录,并对相关决议追踪落实;
6、负责公司接待和相关的外联工作,维护与政府等有关部门和相关机构的关系;
7、负责公司各类资质和证件的申请、变更、撤销等工作;
8、负责公司相关文件的起草、申请签发、归档工作;
9、负责办公用品的采购、管理和发放工作,做好公司固定资产的管理;
10、负责公司装修、卫生、消防、安全、车辆、宿舍等后勤保障工作;
11、负责办公秩序、办公环境、办公设备的维护;
12、完成上级领导临时交办的工作任务。
任职要求:
1、企业管理、行政管理等相关专业本科及以上学历或同等学历;
2、5年以上行政管理工作经验;
3、通晓企业管理、行政管理知识;
4、具有较强的语言表达能力和较高的写作水平;
5、具备较强的人际沟通能力、具备解决突发事件的能力。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护