1.负责全院病案资料的回收、整理、装订、编目、检查、归档、 保管、借阅、复印和维护等工作。
2. 按规定及时回收病历，保证病案回收率达100%，对不及时归 档的病案督促并印发催还归档通知单。
3. 负责病案装订成册并做好病案登记，并按疾病和有关健康问 题的国际分类 ICD-10进行编码、手术操作编码。
4. 负责病案资料的微机录入、检索、查询管理工作。
5. 负责检查病案完整性，对未完善病案拒绝签收，按医院相关 管理条例上报主管部门，督促、检查和指导科室做好病案首 页的填写和病案整理等工作，确保病历书写完整性，使已经 上架病案甲级率达标。
6. 办理院内病案资料的借阅，及时向各类人员提供医疗、教学、 科研以及医院管理所需的病案，借阅时按病案借阅制度办理借阅手续。
7. 配合病例质量管理委员会抽查病历，及时发现缺陷不足，做好病案资料的分析、反馈工作，为医院的管理、发展提供信息， 协同医务处提高病案质量，挑选优秀病案进行展评。
8. 保持病案资料的整齐、清洁，防止病案虫蛀、霉烂及丢失，及时修补破损病例。
9.学习并运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识， 努力开展新业务、新技术和科研工作。